কওমী মাদরাসা ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যারটি ইতিমধ্যে সমগ্র বাংলাদেশে সারা জাগিয়েছে। উক্ত সফটওয়্যারটি নেয়ার পূর্বে একজন ক্রেতার প্রশ্নোত্তরগুলো উপস্থাপন করা হল।
এই সফটওয়্যারটির মাধ্যমে কি কি উপকার পাওয়া যাবে?
প্রকৃতপক্ষে এই সফটওয়্যারটির কার্যকারীতা সুবিশাল ও বহুমুখী। ব্যবহারকারী ব্যবহারের মাধ্যমেই এর উপকারিতা উপলব্ধি করতে পারবে। এর কিছু উপস্থাপন করা হল।
- শিক্ষার্থীদের নাম ঠিকানা ও ছবিসহ বিস্তারি সকল তথ্য সংরক্ষণ করা। ওয়েব ক্যামেরার মাধ্যমে সরাসরি অথবা স্ক্যানকৃত ছবিও সংরক্ষণ করা যায়।
- কয়েকটি ক্লিকে শিক্ষার্থী ভর্তির সাথে সাথে ভর্তি ভাউচার তৈরী ও প্রিন্ট করার ব্যবস্থা।
- শিক্ষার্থীর ভর্তি অথবা মাসিক টাকা প্রদানের কনফার্ম মেসেজ ভর্তির সময় বা টাকা প্রদানের সময় অটো চলে যাওয়ার ব্যবস্থা।
- ভর্তি বাবদ মোট আয়, ক্লাশওয়ারী আয়, ভর্তি রেজিস্টার, ক্লাস হাজিরা খাতা, পরিচয়পত্র (আইডি কার্ড), অভিভাবক মোবাইল নাম্বার, নতুন পুরাতন ছাত্র, আবাসিক অনাবাসিক ছাত্র তালিকা ইত্যাদি প্রায় একশরও বেশী রিপোর্ট অটোমেটিক তৈরী হবে। যা হাতে কলমে করা অনেক সময় ও অধিক জনবলের প্রয়োজন।
- বদরী সদস্যদের তথ্য মাসিক বা বাৎসরিক টাকা জমার তথ্য ও এসএমএস এর ব্যবস্থা।
- মাদরাসা লাইব্রেরী বা পাঠাগারের তথ্য কোন শিক্ষার্থী বা শিক্ষক কোন বই কোন স্থান থেকে কখন নিয়েছে এধরণের সকল তথ্য লিপিবদ্ধ থাকা এবং এক নিমিষেই খুঁজে বের করার ব্যবস্থা।
- দৈনন্দিন আয় ব্যয়, ব্যাংক হিসাব, লেজার হিসাব, ক্যাশ হিসাব, ছাত্রদের মাসিক ফি গ্রহণ, পাওনা ও বকেয়া হিসাব, ব্যালেন্স শীট, বাৎসরিক প্রতিবেদন, শিক্ষকদের তথ্য ও সেলারী (বেতন) ইত্যাদি এখানেও প্রায় একশরও বেশী রিপোর্ট রয়েছে।
- অভিভাবকদেরকে বিভিন্ন সময় বিভিন্ন এসএমএস পাঠানোর ব্যবস্থা
- এসএমএস চার্জ সবচেয়ে কম।
- শিক্ষক/স্টাফদের সকল তথ্য।
- উপস্থিত ও অনুপস্থিতির উপর ভিত্তি করে (সেলারীশীট) বেতনশীট তৈরী। এক শিক্ষকের বেতন অন্য শিক্ষক না দেখার ব্যবস্থা।
- পরীক্ষার ফি গ্রহণের মাধ্যমে পরীক্ষার আয় ব্যয়, দস্তখতপত্র, নম্বরপত্র, প্রবেশপত্র, সীট নাম্বারসহ আরো অনেক রিপোর্ট।
- পরীক্ষার প্রশ্ন প্রণয়নের ব্যবস্থা।
- পরীক্ষার রুটিন এর ব্যবস্থা।
- পরীক্ষার্থীদের সিট প্লান অর্থাৎ অটোমেটিকলী কোন ক্লাশের পরীক্ষার্থীর পর কোন ক্লাশের পরীক্ষার্থী বসবে তার ধারাবাহিকতা সফটওয়্যারই তৈরী করে দেব।
- খুব সহজে ফলাফলের প্রাপ্ত নাম্বার এন্ট্রির ব্যবস্থা। এন্ট্রির পর রোল, প্রাপ্তনাম্বার, মেধা ও ডিভিশন সিরিয়ালে ফলাফল রিপোর্ট এবং প্রত্যেক ছাত্রের আলাদা ও একত্রে মার্কসীট, সনদ (সার্টিফিকেট)।
- ফলাফলসহ পরবর্তি বছর ভর্তির জন্য ভর্তি ফরম অটো তৈরী হবে শুধুমাত্র ভর্তি ইচ্ছুক শিক্ষার্থীকে ভর্তি ফরমটি প্রিন্ট করে দিয়ে দেয়া এবং ফরমের টাকা গ্রহণ করা।
- মাদরাসার বোর্ডে টানানো জন্য সকল ছাত্রের একত্রে ফলাফল অথবা যে কোন নির্দৃষ্ট শিক্ষার্থীর আইডি দিয়ে মার্কশীট (বোর্ড পরীক্ষার মত) আলাদা আলাদা বের করার ব্যবস্থা।
- শিক্ষার্থীর হাতে প্রদান করার জন্য রেজাল্ট কার্ড।
- খুব সহজে বোর্ড পরীক্ষার জন্য শিক্ষাবোর্ডে শিক্ষার্থীদের তথ্য প্রেরণের ব্যবস্থা।
- ফিংগারপ্রিন্ট মেশিনের মাধ্যমে শিক্ষার্থী হাজিরার ব্যবস্থা। শিক্ষার্থীরা তাদের আইডি কার্ডগুলো মেশিনের সামনে রাখার সাথে সাথে অটোমেটি হাজিরা (এটেন্ড) হবে অথবা ভুলে রেখে আসা শিক্ষার্থীর আঙ্গুলের মাধ্যমেও হাজিরা দিতে পারবে এবং যদি কোন শিক্ষার্থী নির্দৃষ্ট টাইমে উপস্থিত না হয় তাহলে তার অভিবাকের নিকট অটোমেটিক অনুপস্থিত মেসেজ সেন্ড হবে।
- নির্দৃষ্ট শিক্ষার্থীর আইডি দিয়ে সার্চ করার সাথে সাথে শুধুমাত্র ঐ শিক্ষার্থীর ছবিসহ কোন মাসে কত টাকা জমা দিয়েছে, কি কি বাবদ দিয়েছে, ঐ ছাত্রের ব্যাপারে তা’লিমাত থেকে কোন রিপোর্ট আছে কি না ইত্যাদি সকল তথ্য সামনে চলে আসবে।
- তিন ভাষার ডিকশনারি অর্থাৎ কেহ আরবী দিয়ে সার্চ করলে উক্তর আরবী শব্দের বাংলা ও ইংরেজী শব্দটি চলে আসবে
অনলাইন না অফ লাইন?
দুভাবেই ব্যবহার করা যাবে তবে যে কোন একটিকে আপনি নির্বাচন করতে পারবেন।
পরবর্তিতে অনলাইন থেকে অফলাইন বা অফলাইন থেকে অনলাইনে পরিবর্তন করা যাবে?
হ্যা, করা যাবে তবে সে ক্ষেত্রে সার্ভিস চার্জ প্রযোজ্য হবে।
অনলাইন ও অফলাইনের পার্থক্য কি সে ক্ষেত্রে মূল্যের কম-বেশী হবে কি?
অনলাইন সফটওয়্যারটি ইন্টারনেটের মাধ্যমে ব্যবহার করতে হবে এবং পৃথিবীর যে কোন স্থান থেকে পরিচালনা করা যাবে পক্ষান্তরে অফলাইন এর বিপরীত। মূল্যের কম-বেশী নেই অনলাইনের জন্য শুধুমাত্র বাৎসরিক সার্ভার ভাড়া তিন হাজার টাকা প্রদান করতে হবে।
সফটওয়্যারটি একই সাথে কতজন ব্যবহার করতে পারবে?
একই সাথে অগণিত লোক নিজ নিজ ইউজার পাসওয়ার্ডের মাধ্যমে ব্যবহার করতে পারবে।
অনলাইন না করে যদি অফলাইন করা হয় তাহলে এক সাথে কতজন ইউজার ব্যবহার করতে পারবে?
এক সাথে একাধিক লোক ব্যবহার করতে পারবে তবে উক্ত একাধিক লোক ব্যবহার উপযোগী করতে ওয়াইফাই রাউটার বা নেটওয়ার্ক ক্যাবলের মাধ্যমে পিসি টু পিসি কানেকশন দিতে হবে অর্থাৎ ধরে নেয়া যাক মাদরাসার একটি বহুতল ভবন রয়েছে। উক্ত ভবনের প্রত্যেক তলায় প্রত্যেক রুমে একটি করে কম্পিউটার রয়েছে সুতরাং সকল তলার সকল কম্পিউটারেই উক্ত সফটওয়্যারটি এক সাথে সকল ইউজার ব্যবহার করতে পারবে।
কতটি ভাষায় হবে?
তিন ভাষায় যথাক্রমে আরবী বাংলা ও ইংরেজী।
সফটওয়্যারটি কত দিন ব্যবহার করা যাবে?
প্রতিষ্ঠানের বিল্ডিং যেমন এসেট (স্থায়ী সম্পত্তি) সফটওয়্যারটিও ঠিক তদ্রুপ তবে এর চেয়েও বেশী বলা যেতে পারে।
একাউন্টিং-এর লোক তা’লিমাতে বা তা’লিমাতের লোক একাউন্টিং এর তথ্যে প্রবেশ না করতে পারে এধরনের কোন সীমাবদ্ধতা করা যাবে?
হ্যাঁ করা যাবে। সফটওয়্যারের অফসরহ নিজেই ইউজার Distribution (বন্টন) করবেন।
যদি কম্পিউটার নষ্ট হয়ে যায় অথবা পুড়ে যায় তাহলে এর কি উপায়?
পেইনড্রাইব, সিডি, অথবা অনলাইনে খুব সহজে ডাটাবেজ ব্যাকআপের ব্যবস্থা রয়েছে।
আমরাতো কম্পিউটার বেশী বুঝিনা বা চালাতেও জানি না আমরা কি পারব?
এর ইউজার ইন্টারফেস খুবই সুন্দর ও সহজ তাই যে কোন লোক অনায়াসে ব্যবহার করতে পারবে। তাছাড়া সাথে থাকবে ইউজারগাইড ও ভিডিও টিউটোরিয়াল দেখে দেখে নিজেই কাজ করতে পারবে।
সফটওয়্যারটির মূল্য কত হবে?
সফটওয়্যারটির মূল্য প্রথম ইনস্টলমেন্ট ১০০০০ টাকা। এতে একশত ছাত্র এন্ট্রি করা যাবে। একশ-এর অধিক ছাত্র এন্ট্রির জন্য ছাত্র সংখ্যা হিসেবে মূল্য তালিকা নিম্নরূপ : –
| ক্রঃ | ছাত্র সংখ্যা | = | মূল্য | ছাত্র এন্ট্রির সংখ্যা ও মোট মূল্য |
|---|---|---|---|---|
| ১ | প্রথম ১০০ | = | ১০,০০০/- | মোট ১০০০০ টাকায় ছাত্র এন্ট্রি করতে পারবে ১০০ |
| ২ | এর পরবর্তি ১০০ | = | ৫,০০০/- | মোট ১৫০০০ টাকায় ছাত্র এন্ট্রি করতে পারবে ২০০ |
| ৩ | এর পরবর্তি ১০০ | = | ৪,০০০/- | মোট ১৯০০০ টাকায় ছাত্র এন্ট্রি করতে পারবে ৩০০ |
| ৪ | এর পরবর্তি ১০০ | = | ৩,০০০/- | মোট ২২০০০ টাকায় ছাত্র এন্ট্রি করতে পারবে ৪০০ |
| ৫ | এর পরবর্তি ১০০ | = | ২,০০০/- | মোট ২৪০০০ টাকায় ছাত্র এন্ট্রি করতে পারবে ৫০০ |
| ৬ | এর পরবর্তি ১০০ | = | ১,০০০/- | মোট ২৫০০০ টাকায় ছাত্র এন্ট্রি করতে পারবে ৬০০ |
| মোট | ৬০০ ছাত্র | = | ২৫,০০০/- | এরপর প্রতি নতুন ১০০ ছাত্র এন্ট্রির জন্য টাকা লাগবে ১০০০ করে |
- () বি:দ্র : উপরোক্ত ছাত্র সংখ্যার শর্ত শুধুমাত্র নতুন শিক্ষার্থীর ভর্তির সময় প্রযোজ্য। পুরাতন ছাত্র যত বছরই উক্ত মাদরাসায় থাকবে তার ক্ষেত্রে কোন চার্জ প্রয়োজন হবে না
- () আমাদের সপ্তাহিক, মাসিক বা বাৎসরিক কোন ফি নেই।।
- () শুধুমাত্র বেফাকের মুরব্বীদের পরামর্শে এত অল্প মূল্যে সফটওয়্যারটি দেয়া হচ্ছে।।।
- () যত দিন পর্যন্ত সম্পূর্ণ সফটওয়্যার পুঙ্খানুপুঙ্খ ভাবে না বুঝবে তত দিন পর্যন্ত ফ্রি ট্রেনিং করানো হবে।
- () প্রতি ১মাস পরপর ফ্রি আপডেটের ব্যবস্থা ।
যোগাযোগ : +8801822930055, +8801972930055
গবেষণায় : এক ঝাক তরুণ আলেম, সফটওয়্যার ইঞ্জিনিয়ার ও অভিজ্ঞ একাউন্টার।
যা করে থাকি : সাহারা আইটি দির্ঘ দিন ধরে কওমী মাদরাসার আলেম উলামাদের মাধ্যমে সুনামের সাথে পরিচালিত হয়ে আসছে এবং বিভিন্ন ধরনের সফটওয়্যার আবিষ্কার করে আসছে এর মধ্যে উল্লেখযোগ্য হচ্ছে অনলাইন ওয়েবসাইট, নিউজ পোর্টাল, সেলস ইনভেন্টরী (দোকানের), হস্পিটাল ম্যানেজমেন্ট, হোটেল ম্যানেজমেন্ট, মাদরাসা ও স্কুল ম্যানেজমেন্ট, ব্যাংক ও মাল্টিপার্পাস ইত্যাদি সফটওয়্যার