কওমী মাদরাসা ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যারটি ইতিমধ্যে সমগ্র বাংলাদেশে সারা জাগিয়েছে।
এই সফটওয়্যারটির মাধ্যমে কি কি উপকার পাওয়া যাবে?
প্রকৃতপক্ষে এই সফটওয়্যারটির কার্যকারীতা সুবিশাল ও বহুমুখী। ব্যবহারকারী ব্যবহারের মাধ্যমেই এর উপকারিতা উপলব্ধি করতে পারবে। এর কিছু উপস্থাপন করা হল।
=> এর মাধ্যমে শিক্ষার্থীর সকল তথ্য, ক্লাস/শ্রেণীর তথ্য, পড়া-লেখা, হিসাব-নিকাশ, বোর্ডিং/হোস্টেল-এর আয় ব্যয়,
শিক্ষার্থী ভর্তি রেজিস্ট্রার, ফলাফল রেজিস্ট্রার, প্রবেশপত্র, সার্টিফিকেট, নম্বরপত্র, স্বাক্ষরপত্র ও ফলাফলসহ পলীক্ষার সকল
কাজ, পাঠাগারের কাজসহ মাদ্রাসার যাবতিয় কাজ সহজ ও সুন্দর করে অটোমেটিকভাবে করা যাবে।
=> যারা কম্পিউটার চালাতে বেশী অভ্যস্ত নন ও বেশী অবগত নন তারা সহজে কম্পিউটারের কাজগুলো আঞ্জাম দিতে
পারবে।
=> একটি মাদরাসার ১০/১৫ জনের কাজ একাই একজন করতে পারবেন।
=> কাজের প্রিন্টআউট খুবই সুন্দর ও পরিস্কার দেখাবে।
=> বড় বড় খাতা ব্যবহার করে আলমিরা ভরপুর করার কোন প্রয়োজন নেই ছোট ছোট ফাইলেই যথেষ্ট।
=> কোন তথ্য এন্ট্রি দেয়ার সাথে সাথে উক্ত তথ্য যে রিপোর্টে যাওয়া দরকার সেখানে অটোমেটিক চলে যাবে।
=> একাধিক লোক এক সাথে ছাত্রদের বিষয়ের প্রাপ্ত নাম্বার এন্ট্রিসহ বিভিন্ন ধরনের কাজ শেয়ারের মাধ্যমে করতে পারবে।
=> পরীক্ষার্থীর প্রাপ্ত নাম্বার এন্ট্রি দেয়ার সাথে সাথে বাংলা ও আরবী দুই ভাষায় অটোমেটিক (A+, A- ইত্যাদি Grading System) ফলাফল তৈরী হবে এবং Publish করলে অনলাইনে শিক্ষার্থীরা ফলাফল দেখতে পাবে।
=> ছাত্রদের হাজিরার উপর ভিত্তি করে বোর্ডিং-এর খানা দেয়ার তালিকা তৈরী হবে ফলে খানা অপচয় রোধ হবে।
=> ছাত্রদের ভর্তি ফি, খানা ফি, মাসিক বেতন ও বকেয়া আয়াদের কাজ সহজে করা যাবে।
=> স্টাফদের বেতন, মাদরাসার আয় ব্যয় ও বোর্ডিংএর আয় ব্যয়সহ সকল প্রকার হিসাবের কাজ সহজে করা যাবে।
=> শিক্ষার্থীর সীট বন্টনসহ ছাত্রাবাসের সকল ব্যবস্থাপানা সুন্দর ও সহজলভ্যভাবে করা যায়।
=> প্রতিষ্ঠানের পাঠাগারের কার্যক্রম যেমন : পাঠাগার থেকে কখন কে, কয়টি বই নিয়েছে এধরনের সকল কার্যক্রম সহজে পরিচালনা করা যায়।
মাদরাসা ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যারটি কেনো ব্যাবহার করবো??
=> সফটওয়্যারটি সম্পূর্ণ ডাইনামিক সুতরাং যে কোন ভাবে নিজেরাই কাস্টোমাইজ করে নিতে পারবেন।
=> তিন ভাষায় ব্যাবহার করা যাবে যথা, বাংলা, ইংরেজী ও আরবি।
=> ব্যাবহার-বান্ধব UI/UX
=> Desktop, Web, Mobile, Windows, Linux ও Apple সহ যে কোনো Platform এ ব্যাবহার উপযোগী।
=> JavaScript, Node js, React js, React native, Vb.net ইত্যাদি টেকনোলজি ব্যাবহার করা হয়।
=> শক্তিশালী সিকিউরিটি ও ব্যাকাপ সুবিধা। অর্থাৎ সফটওয়্যার হ্যাক হওয়া, সফটওয়্যার নষ্ট হবার বা তথ্য কম্পিউটার থেকে চলে যাওয়ার কোন ভয় বা সম্ভাবনা নেই কারণ এর প্রতিরোধ ব্যবস্থা রয়েছে।
=> লোকাল নেটওয়ার্ক বা অনলাইন নেটওয়ার্ক এর মাধ্যমে ব্যাবহার করা যায়।
সফটওয়্যারের মূল ফিচারসমূহ :
১. স্টুডেন্ট ম্যানেজমেন্ট :
=> শিক্ষার্থীদের প্রোফাইল তৈরী ও এডিট সিস্টেম।
=> ভর্তি ও ভর্তির ধরণ যেমন: আবাসিক অনাবাসিক, নতুন পুরাতন, আর্থিক অবস্থা : গরিব, অসহায় ইত্যাদি।
=> অনলাইন ভর্তি আবেদন ও ভর্তি এবং ভর্তির রসিদ ।
=> ভর্তি সম্পন্ন হবার সাথে সাথে অভিভাবকের মোবাইল ভর্তি এসএমএস চলে যাওয়া।
=> শিক্ষাবর্ষ, ক্লাস, গ্রুপ, সেকশন, শিফট, উপস্থিত-অনুপস্থিত রেজাল্ট, শিক্ষা প্রগ্রেস।
=> ভর্তি রেজিস্ট্রার রিপোর্ট। ছবিসহ শিক্ষার্থীর তালিকা ও রেজিস্ট্রার খাতা।
=> সংক্ষিপ্ত ভর্তির পরিসংখ্যান রিপোর্ট অর্থাৎ কোন ক্লাসে কতজন ভর্তি হয়েছে? আবাসিক কত, অনাবাসিক কত,নতুন কত, পুরাতন কত, ছাত্র কত ও ছাত্রী কত জন।
=> খাজিরা খাতা তৈরী। ছবিসহ হাজিরা খাতা।
=> বিভিন্ন ডিজাইনের আইডি কার্ড অটোমেটিক তৈরী হবে।
=> অভিভাবকের মোবাইল নাম্বার সম্পর্কসহ। অর্থাৎ যে নাম্বারগুলো দেয়া থাকবে এই নাম্বারটি কার তা উল্লেখ থাকা।
=> বই/বিষয়/কিতাবের তালিকা।
=> ভর্তি ফরম। পরীক্ষার ফলাফল উক্ত ভর্তির আবেদনে উল্লেখ থাকবে যদি পুরাতন হয়।
=> প্রত্যয়নপত্র।
=> আখলাকী ও চারিত্রিক রিপোর্ট।
২. টিচার ও স্টাফ ম্যানেজমেন্ট :
=> টিচার ও স্টাফদের প্রোফাইল তৈরী এবং এডিট করার ব্যবস্থা।
=> ক্লাস এসাইনমেন্ট।
=> বিভিন্ন ডিজাইনের শিক্ষক ও স্টাফদের আইডি কার্ড অটোমেটিক তৈরী হবে।
=> উপস্থিতি ও ছুটি ম্যানেজমেন্ট।
=> পদবী ও পে-রোল তৈরী এবং বেতন প্রদান।
=> অফিস রিকুইজিশন, স্টোর ম্যানেজমেন্ট, কর্মচারীদের কাজের অ্যাসাইনমেন্ট ও ফলোআপ।
৩. ক্লাস রুটিন ব্যবস্থাপনা:
=> শ্রেণিভিত্তিক দৈনিক ক্লাস রুটিন তৈরি ও প্রকাশ।
=> প্রক্সি ক্লাস ব্যবস্থাপনা।
=> শিক্ষক ও শ্রেণিকক্ষ বরাদ্দ।
=> মোবাইল অ্যাপে রুটিন দেখা ও পরিবর্তন।
৪. সিলেবাস ও পাঠ পরিকল্পনা (Lesson Plan)
=> ক্লাস ও বিষয়ভিত্তিক সিলেবাস আপলোড
=> পাঠ পরিকল্পনা যোগ ও শিক্ষকদের জন্য ট্র্যাকার
=> শিক্ষার্থী ও অভিভাবকদের জন্য সিলেবাস অ্যাক্সেস
=> অনলাইন ক্লাসরুম, লেসন প্ল্যান।
=> স্ব-মূল্যায়ন টেস্ট ও MCA এক্সাম।
=> ইভেন্ট ক্যালেন্ডার।
৫. উপস্থিতি (Attendance)
=> শিক্ষার্থী ও শিক্ষকের উপস্থিতি ট্র্যাকিং
=> শিক্ষক কর্তৃক অনলাইন উপস্থিতি এন্ট্রি (ওয়েব বা অ্যাপের মাধ্যমে)
=> অনুপস্থিতি, দেরি ও ছুটির রিপোর্ট।
=> ইন/আউট টাইম SMS নোটিফিকেশন।
=> RFID কার্ড, ফিঙ্গারপ্রিন্টের মাধ্যমে হাজিরা
=> প্রত্যেক দিনের হাজিরা সারাংশ অভিভাবকের অ্যাপে
=> দৈনিক/মাসিক রিপোর্ট, শতকরা উপস্থিতি বিশ্লেষণ, কম উপস্থিতির তালিকা
=> শ্রেণি/বিষয় ভিত্তিক উপস্থিতি, মাল্টিপল সেশন/পিরিয়ড ভিত্তিক হাজিরা
সফটওয়্যারটির মূল্য কত হবে?
সফটওয়্যারটির মূল্য প্রথম ইনস্টলমেন্ট ১০০০০ টাকা। এতে একশত ছাত্র এন্ট্রি করা যাবে। একশ-এর অধিক ছাত্র এন্ট্রির জন্য ছাত্র সংখ্যা হিসেবে মূল্য তালিকা নিম্নরূপ : –
| ক্রঃ | ছাত্র সংখ্যা | = | মূল্য | ছাত্র এন্ট্রির সংখ্যা ও মোট মূল্য |
|---|---|---|---|---|
| ১ | প্রথম ১০০ | = | ১০,০০০/- | মোট ১০০০০ টাকায় ছাত্র এন্ট্রি করতে পারবে ১০০ |
| ২ | এর পরবর্তি ১০০ | = | ৫,০০০/- | মোট ১৫০০০ টাকায় ছাত্র এন্ট্রি করতে পারবে ২০০ |
| ৩ | এর পরবর্তি ১০০ | = | ৪,০০০/- | মোট ১৯০০০ টাকায় ছাত্র এন্ট্রি করতে পারবে ৩০০ |
| ৪ | এর পরবর্তি ১০০ | = | ৩,০০০/- | মোট ২২০০০ টাকায় ছাত্র এন্ট্রি করতে পারবে ৪০০ |
| ৫ | এর পরবর্তি ১০০ | = | ২,০০০/- | মোট ২৪০০০ টাকায় ছাত্র এন্ট্রি করতে পারবে ৫০০ |
| ৬ | এর পরবর্তি ১০০ | = | ১,০০০/- | মোট ২৫০০০ টাকায় ছাত্র এন্ট্রি করতে পারবে ৬০০ |
| মোট | ৬০০ ছাত্র | = | ২৫,০০০/- | এরপর প্রতি নতুন ১০০ ছাত্র এন্ট্রির জন্য টাকা লাগবে ১০০০ করে |
- () বি:দ্র : উপরোক্ত ছাত্র সংখ্যার শর্ত শুধুমাত্র নতুন শিক্ষার্থীর ভর্তির সময় প্রযোজ্য। পুরাতন ছাত্র যত বছরই উক্ত মাদরাসায় থাকবে তার ক্ষেত্রে কোন চার্জ প্রয়োজন হবে না
- () আমাদের সপ্তাহিক, মাসিক বা বাৎসরিক কোন ফি নেই।।
- () শুধুমাত্র বেফাকের মুরব্বীদের পরামর্শে এত অল্প মূল্যে সফটওয়্যারটি দেয়া হচ্ছে।।।
- () যত দিন পর্যন্ত সম্পূর্ণ সফটওয়্যার পুঙ্খানুপুঙ্খ ভাবে না বুঝবে তত দিন পর্যন্ত ফ্রি ট্রেনিং করানো হবে।
- () প্রতি ১মাস পরপর ফ্রি আপডেটের ব্যবস্থা ।
যোগাযোগ : +8801822930055, +8801972930055
গবেষণায় : এক ঝাক তরুণ আলেম, সফটওয়্যার ইঞ্জিনিয়ার ও অভিজ্ঞ একাউন্টার।
যা করে থাকি : সাহারা আইটি দির্ঘ দিন ধরে কওমী মাদরাসার আলেম উলামাদের মাধ্যমে সুনামের সাথে পরিচালিত হয়ে আসছে এবং বিভিন্ন ধরনের সফটওয়্যার আবিষ্কার করে আসছে এর মধ্যে উল্লেখযোগ্য হচ্ছে অনলাইন ওয়েবসাইট, নিউজ পোর্টাল, সেলস ইনভেন্টরী (দোকানের), হস্পিটাল ম্যানেজমেন্ট, হোটেল ম্যানেজমেন্ট, মাদরাসা ও স্কুল ম্যানেজমেন্ট, ব্যাংক ও মাল্টিপার্পাস ইত্যাদি সফটওয়্যার